<<Schön, dass Sie da sind!
Ich bin Luisa Pierro, Juristin. Ich arbeite als Arbeitsrechtsberaterin und bin eine Lehrkraft des Masters in Personalmanagement von Esedra Formazione.
Heute spreche ich darüber, wie man eine Gehaltsabrechnung liest.
Üblicherweise fällt der Blick beim Betrachten einer Gehaltsabrechnung unweigerlich auf das kleine Feld unten rechts, nämlich den Nettobetrag auf der Abrechnung. Nun, die Gehaltsabrechnung enthält sehr viele weitere Informationen.
Zunächst wollen wir verstehen, was die Gehaltsabrechnung ist und wozu sie dient. Die Gehaltsabrechnung ist ein Buchhaltungsdokument, das die verschiedenen Bestandteile des Arbeitsverhältnisses enthält. Das Gesetz schreibt kein Standardmuster für die Gehaltsabrechnung vor, und das erlaubt dem Unternehmen, sie so zu gestalten, wie es möchte.
Es gibt jedoch wesentliche Elemente, nämlich: die Daten, aus denen sich das Entgelt zusammensetzt; die Daten des Arbeitgebers; die Daten des Arbeitnehmers und die vorgenommenen Abzüge.
Die in der Gehaltsabrechnung angegebenen Daten betreffen nicht nur das Verhältnis zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber, sondern auch die Beziehungen zum Fiskus und zur Sozialversicherung. In der Gehaltsabrechnung sind nämlich neben der Abfindung (Trattamento di fine rapporto) auch der Anspruch auf Urlaub und Freistellungen sowie die steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Jahressummen aufgeführt.
Die Gehaltsabrechnung ist außerdem eines der Dokumente, die von Banken und Finanzinstituten für die Gewährung einer Hypothek oder eines Kredits verlangt werden.
Aber jetzt analysieren wir die Gehaltsabrechnung konkret.
Idealerweise besteht sie aus drei Teilen: dem oberen Teil, dem Hauptteil und dem unteren Teil.
Der obere Teil enthält die Daten des Arbeitgebers, nämlich: Firmenname; Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (partita iva); Steuernummer; Sitz der Betriebseinheit; INPS-Matrikelnummer und Versicherungsposition bei der INAIL. Die Daten des Arbeitnehmers: Nachname; Vorname; Geburtsdatum; Steuernummer; angewandter Tarifvertrag; Einstellungsdatum und Einstufung.
Der Hauptteil enthält die Bestandteile des Entgelts: einen festen und einen variablen Teil. Im festen Teil finden wir Grundlohn bzw. tarifliches Mindestentgelt, Dienstalterszulagen, Überzahlung über den Tarif hinaus, Teuerungszulage und gesondertes Entgeltelement. Im variablen Teil: ordentliche Vergütung, Prämien, Überstunden, Urlaub, Freistellungen, Krankheit, Mutterschaft, Kurzarbeitergeld, im Tarifvertrag vorgesehene Zulagen und Familienzuschläge. Im unteren Teil, bzw. im Schlussteil, sind die sozialversicherungsrechtlichen Daten, die steuerlichen Daten, die Abfindung und das Nettogehalt aufgeführt.
Aber gehen wir Schritt für Schritt vor.
Die sozialversicherungsrechtlichen Daten: Das sozialversicherungspflichtige Entgelt ist der Entgeltbetrag, auf den Beiträge entrichtet werden, nämlich jene Beiträge, die für die Rente, die Mutterschaft, die Krankheit und das Kurzarbeitergeld relevant sind.
Die Beiträge gehen zum Teil zulasten des Unternehmens und zum Teil zulasten des Arbeitnehmers: die zulasten des Arbeitnehmers gehenden Beiträge werden in der Abrechnung abgezogen.
Steuerliche Daten: Das steuerpflichtige Einkommen ergibt sich aus dem sozialversicherungspflichtigen Entgelt abzüglich der zulasten des Arbeitnehmers gehenden Beiträge.
Auf das steuerpflichtige Einkommen wird die IRPEF berechnet, also die progressive Bruttosteuer auf das Einkommen. Die Bruttosteuer abzüglich der Absetzbeträge für abhängige Beschäftigung, unterhaltsberechtigte Familienangehörige und Kinder ergibt die Nettosteuer.
Um das eben Gesagte zusammenzufassen, können wir also sagen:
- Das Bruttoentgelt abzüglich der zulasten des Arbeitnehmers gehenden Sozialversicherungsbeiträge, die normalerweise 9,19 % betragen, ergibt das steuerpflichtige Einkommen.
- Das steuerpflichtige Einkommen abzüglich der IRPEF-Abzüge nach Berücksichtigung der Absetzbeträge ergibt das Gehalt nach Abzügen, zuzüglich der Familienzuschläge, und so gelangen wir zum sogenannten Nettobetrag auf der Abrechnung!>>
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