Der Durchgang 2014 des Kurses Eventorganisation endete mit der Präsentation der Arbeit zur Vorbereitung einer echten Werbeveranstaltung im Rahmen der Abschlussprüfung.
Für diese praktische Prüfung hatte der Dozent Stefano Mecenate in der Rolle des „Auftraggebers“ die Organisation der Präsentation eines Kinderbuchs verlangt, „Carlino nel regno dei 4 elementi“, mit dem Ziel, der Veranstaltung und dem Verlag maximale Sichtbarkeit zu verschaffen.
Alle Planungsaspekte waren frei: die Wahl des Ortes, die Art der Umsetzung und mögliche Synergien.
Die Teilnehmenden schlugen vor, die Veranstaltung in der Kinderstation des Krankenhauses Lotti in Pontedera zu organisieren. Sie arbeiteten nach besten Kräften und bezogen die Region ein, nicht nur durch die Schenkung von Exemplaren an das Krankenhaus, sondern auch durch die Einladung der Grund- und Mittelschulen von Pontedera und Cascina, durch gezieltes Verteilen von Flyern und durch das Aufhängen von Plakaten in den wichtigsten Geschäften für Kinderprodukte.
Die Veranstaltung wurde mit einer kleinen Theateraufführung eröffnet, gefolgt von Aktivitäten für Kinder: Schminken, Masken als Give-aways und der abschließende Imbiss.
Die Teilnehmenden besuchten die Redaktionen der lokalen Zeitungen, um deren Arbeitsweise kennenzulernen und nützliche Beziehungen für die Veröffentlichung der Pressemitteilung aufzubauen. Für die Werbung bezogen sie lokale Fernsehsender und die Online-Portale von Pisa und Umgebung ein.
So vermittelt der Kurs von Esedra Formazione, indem die Theorie durch die Praxis geht und nicht umgekehrt, wichtige Werkzeuge, um mit besserer Vorbereitung ins Praktikum zu gehen und die Chancen, die sich aus dem Kontakt mit den Unternehmen ergeben können, besser zu nutzen.
Auch im nächsten Durchgang, der im Dezember 2015 am Standort Pisa beginnt, wird eine vom Dozenten betreute praktische Prüfung stattfinden, in der sich die Kursteilnehmenden an der Umsetzung einer echten Veranstaltung messen und dabei alle im theoretischen Teil gesammelten und in Klassensimulationen überprüften Erfahrungen anwenden.